Kit Digital y Oficina Virtual, ¿en qué consiste?

El teletrabajo se ha instalado en las empresas y con él, la creciente demanda de soluciones cloud, con entornos colaborativos en la nube. Estos espacios están diseñados específicamente para mejorar el nivel de colaboración, agilizar procesos de trabajo y mejorar la seguridad de datos de las empresas.

Con el Programa Kit Digital, las pymes pueden aprovechar la ayuda de hasta 29.000 euros a canalizar en una solución digital que se adapte a su operativa diaria.

Veamos qué es la oficina virtual y qué beneficios ofrece a las pymes que quieren mejorar sus entornos de trabajo con la solución del Kit Digital de Servicios y Herramientas de la Oficina Virtual. 

¿Qué es una Oficina Virtual?

Las oficinas virtuales ofrecen las características de una oficina física sin comprometer la comodidad de trabajar desde cualquier lugar. Cuentan con una amplia variedad de soluciones empresariales para ayudar a que su empresa funcione sin problemas, independientemente de dónde se encuentre. Los servicios virtuales que ofrece esta solución permiten a los empleados aprovechar todas las ventajas de una oficina convencional, automatizando y simplificando todos los procesos del negocio.

¿Qué beneficios ofrece la Oficina Virtual?

Se trata de un espacio donde las personas puedan colaborar y trabajar juntas independientemente del espacio físico que ocupen. Una oficina virtual facilita el trabajo a través de herramientas digitales, manteniendo el contacto directo entre compañeros de distintos grupos o departamentos.

Las herramientas de oficina virtual permiten implantar en tu negocio soluciones interactivas y funcionales que ayuden a la colaboración eficiente entre los trabajadores de un negocio. Se trata de una metodología aplicada en los modelos de trabajo más eficientes en la actualidad.

La empresa ahorra costes y los trabajadores obtienen flexibilidad laboral, facilitando la conciliación. El acceso virtual a toda la información y tareas de un negocio, permite adaptarlo a cualquier coyuntura, como se ha visto con la emergencia sanitaria vivida en el año 2020.

¿Por qué es necesario contar con Servicios y Herramientas de Oficina virtual?

Los avances tecnológicos están cambiando la operativa de trabajo de las empresas, facilitando las tareas cotidianas en el ámbito laboral y personal.

Empresas líderes de sectores estratégicos han apostado por el mundo digital para aumentar los beneficios, facilitando nuevas formas de trabajo, conectadas a través de Internet. En este sentido, la tecnología cloud o conexión en la nube permite adaptar los procesos de trabajo de las empresas, interconectando a sus empleados, a través de un servicio de Oficina virtual.

Las ventajas de disponer de un ERP para operar digitalmente son muchas y variadas. Podemos agruparlas en estos principales puntos:

• Favorecen la interactividad y una colaboración más eficiente entre los trabajadores de tu empresa.
• Agilizan el desarrollo de proyectos y ayudan a la resolución de problemas.
• Permiten compartir recursos y conocimientos.
• Almacenan, gestionan archivos y organizan tareas.

Kit Digital y Oficina virtual, ¿qué servicios incluye?

Las empresas dispondrán de esta serie de servicios con la solución de Oficina virtual:

• Dispondrás de 1 TB de almacenamiento.
• Diseño responsive compatible con dispositivos móviles.
• Calendario y agenda, con gestión de notas y flujos de trabajo.
• Inclusión de un chat interno.
• Administración de empleados, reportes personalizados y control de asistencias.
• Formación.
• Soporte y atención telefónica.
• 12 meses de prestación del servicio.

Importe de la ayuda para Oficina virtual en el Kit Digital

Red.es amplió los servicios y la cuantía de esta solución, con los nuevos segmentos IV y V de empresas de entre 50 y 250 empleados. La cuantía varía también según el segmento, quedando establecida de la siguiente manera, atendiendo a los segmentos que en 2025 siguen activos:

• Segmento III (0 hasta 3 empleados) 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
• Segmento IV (50 hasta 100 empleados) 250€/usuario (hasta 99 usuarios)
• Segmento V (100 hasta 250 empleados) 250€/usuario (hasta 116 usuarios)

¿Deseas solicitar el Kit Digital para el servicio de Oficina virtual? En Cosmomedia somos Agente Digitalizador y nos ocupamos de presentar tu SOLICITUD. Una vez tengas tu Bono digital, estudiaremos las mejores necesidades para tu negocio. Pide tu Kit Digital ya, están abiertas las convocatorias para los 3 segmentos de empresas.